Jetzt neu: ARTfiler Artist speziell für Künstler 
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ARTfiler ™ – Die Software für professionelles Sammlungsmanagement
Das optimale Werkzeug für die Verwaltung von privaten, öffentlichen und firmeneigenen Kunstsammlungen
Die Grundlage für die Werterhaltung jeder Sammlung ist ein vollständiges Inventar. Hierfür bietet sich nun die ideale Lösung: ARTfiler™, eine speziell für die effektive Verwaltung von Sammlungsdaten entwickelte Software.
ARTfiler™ ist eine Datenbank, die äußerst einfach zu bedienen ist und zugleich alle Bereiche professionellen Sammlungsmanagements integriert. ARTfiler™ basiert auf der Datenbank-Software 4th Dimension®, die weltweit über 3 Millionen Anwender hat. ARTfiler™ ist sehr gut an individuelle Erfordernisse anpassbar und hat sich im Einsatz bei Sammlern, Stiftungen, Firmen, Galerien und Museen sehr bewährt.
Benutzerfreundlich
ARTfiler™ hebt sich besonders durch seine logische, klare Gliederung und eine höchst benutzerfreundliche Oberfläche hervor. Die Navigation in der Datenbank ist bildgestützt und erfolgt intuitiv, so dass das Programm auch für Laien schnell erlernbar ist.
Inventarisiertes Kunstwerk. Unter den Reitern „Status“, „Bibliografie“, „Wert“ etc. können Sie ausführliche Informationen festhalten. Die Eingabe der Daten wird Ihnen mit ARTfiler™ stark erleichtert, Pop-up Auswahllisten beschleunigen und standardisieren die Eingaben: Zum Beispiel fügen Sie mit dem Stempel vorgegebene oder berechnete Werte ein. Mit einem Klick auf die Lupe gelangen Sie in einen verknüpften Datenbankbereich, hier z.B. in den Bereich „Künstler“. Die Datenwege in ARTfiler™ sind stets durchlässig!
Professionell und vielseitig
ARTfiler™ wurde entwickelt in Zusammenarbeit mit Kunsthistorikern, Galeristen, Museumskonservatoren und Restauratoren. Es erfüllt alle Ansprüche an eine fundierte Inventarisierung. Das Programm bietet so eine optimale Balance zwischen einfacher Bedienbarkeit und Professionalität.
ArtFiler™ ermöglicht es Ihnen, auf schnelle und übersichtliche Weise alle Daten zu den Werken Ihrer Sammlung festzuhalten, zu sortieren und zu analysieren. Von jedem Werk können beliebig viele Abbildungen gespeichert werden. Mit Hilfe von ArtFiler™ behalten Sie auch den Überblick über Versicherungsdaten, Leihvorgänge und bibliographische Angaben. Das Ausdrucken von Listen, Etiketten, Leihverträgen, Bibliographien und vielen weiteren Dokumenten erfolgt auf Mausklick. Diese praktischen Features werden ergänzt durch eine Adressdatenbank, mit der Sie jederzeit Zugriff auf sämtliche Kontaktdaten für die Pflege Ihrer Sammlung haben. Zielgerichtete Serienbriefe und –mailings sind mit ArtFiler™ schnell erstellt. Auch der Datenimport- und –export ist problemlos möglich, so etwa die Übertragung von Daten aus allen gängigen Datenbanken oder die Speisung einer Webseite.
Individuell anpassbar
Ein weiterer Vorteil von ARTfiler™ ist seine hohe Flexibilität: Das Programm ist umfangreich konfigurierbar und kann so an die spezifischen Erfordernisse Ihrer Sammlung angepasst werden.
Sicher
Datensicherheit hat für ARTfiler™ höchste Priorität. Ein in das Programm integriertes Sicherheitssystem garantiert die Beständigkeit Ihrer Daten. Mehrstufig einstellbare Zugriffsrechte regeln den Zugang zu sensiblen Informationen. Dies ist besonders wichtig, wenn mehrere Personen an der Datenbank arbeiten.
Plattformunabhängig
ARTfiler™ ist erhältlich für Macintosh®- und Windows®-Systeme, als Einzelplatz-Version oder für den Client-Server-Einsatz. Der Datenimport und -export ist problemlos möglich, zum Beispiel wenn Sie eine Website mit Ihren Daten speisen oder Daten einer bereits bestehenden Datenbank in ARTfiler™ importieren möchten.