Vielseitig

• differenzierte und umfassende Inventarisierung mit verschiedensten Darstellungs- und Suchmöglichkeiten
• integrierte Adressen- bzw. Kundenverwaltung, mit Serienbrief und Etikettenausdruck
• Leihgabeverwaltung
• Bibliografie
• Versicherungslisten und -policen verwalten
• Bildmaterial analog (Dias, Fotos) oder digital (Bild-, Film- oder Tondateien) verwalten
• Merkzettel: interne Hinweise an Mitarbeiter, objektbezogen oder allgemein

Schnell erlernbar

• konsistente bildgestützte Benutzerführung
• intuitives Navigieren in den Daten
• kontextbezogene Online-Hilfe an allen Stellen
• Programm, Handbücher und Online-Hilfe sind in allgemeinverständlichem Deutsch verfasst

Konfigurierbar

• standardisierte Wörterlisten für konsistente und schnelle Eingabe; mitgelieferte Wörterlisten können durch zugekaufte ersetzt und/oder frei ergänzt werden
• freie Datenfelder, die beliebig umbenannt werden können
• Assistenten für Suche und Sortierung
• Editoren für Schnellberichte, Etiketten (beliebige Größen), Diagramme und Datenimport und -export
• durch Assistenten und Editoren getroffene Einstellungen können gespeichert und wieder aufgeführt werden

Skalierbar

• bis zu 16,7 Millionen Kunstwerke
• pro Kunstwerk beliebig viele Abbildungen (Bilddateien)
• Datenbankserver muss nicht gleichzeitig Fileserver sein: Ihre Bilddateien können auf einem anderen Server abgelegt werden

Zukunftssicher

• ständige Weiterentwicklung unter Berücksichtigung internationaler Standards
• unterstützt gängige Austauschformate, inkl. XML

Hohe Datensicherheit

• integriertes Sicherheitssystem mit mehrstufigen Zugriffsrechten schützt Ihre Daten vor unbefugten Zugriffen und Veränderung: Eigentümer, Wert, Ankaufspreis usw. sind für unberechtigte Benutzer einfach unsichtbar
• Zugang durch eindeutige Benutzernamen und Kennwortabfrage kontrolliert
• ausführliche Protokollierung aller Veränderungen an der Datenbank
• integrierte Backupsoftware (nur Client/Server Version)

Plattform-neutral

• ob Macintosh oder Windows, ob Einzelplatz oder Client/Server, ob ein Client oder mehrere: Sie setzen immer dieselbe Datenbank ein
• zwischen Plattformen umsteigen oder von Einzelplatz zu Client/Server - ohne Ihre Daten zu konvertieren!
• setzen Sie Macintosh-Clients mit Windows-Server ein, oder Windows-Clients mit Macintosh-Server, oder bunt gemischt

Webfähig * *

• geben Sie Ihre Daten im Internet/Intranet ohne Programmierung sofort frei, oder:
• mit normalem HTML-Code Ihren Webauftritt beliebig gestalten, ARTfiler speist Ihre Site mit Daten
• abhörgeschützt durch integrierte SSL Verschlüsselung (Public Key Encryption)
• eingebaute XML-Unterstützung
• browserunabhängig
• frei definierbare Web-Zugriffskontrolle

Schnittstellen zu anderen Datenbanken und Anwendungen * *

• ODBC (bringt Ihre Daten z.B in Quick Reports®, MS-Excel®, MS-Query® ...)
• Oracle®
• SQL

* * kostenpflichtige Zusatzmodule, nicht in der Standardversion